Как компании встречают новых сотрудников?

8 полезных советов и 5 российских компаний с крутым онбордингом

Война за кандидатов в разгаре. Его трудно найти, но, как показывает практика еще труднее удержать. По данным аналитиков рынка труда, до 20% новых сотрудников (по востребованным специальностям) покидают свое рабочее место в течении 120 дней.

Не хотите пополнить печальную статистику? Тогда читайте наши советы и смотрите как организован онбординг в лучших компаниях.

8 свежих идей по адаптации

Конечно же в вашей компании уже есть система адаптации, которая включает чек-лист по адаптации для руководителя (что и когда делать), путеводитель по компании для новичка, вводный тренинг (экскурсию по компании), знакомство с коллегами и помощь наставка / бадди. Именно с этого стоить начать.

Ну, а если с необходимым минимумом все в порядке, то хочется добавить что-то яркое. Ловите наши советы.

  1. Выдайте новичкам яркую заметную деталь одежды (толстовку, кепку, бандану). Если у вас производство это может быть деталь униформы. Коллеги обратят внимание на новичка и помогут ему.
  2. Предложите новичкам бесплатные карточки на обед, на время адаптации. Они будут обедать с коллегами и общаться с ними в неформальной обстановке. Личные связи это важно
  3. Подарите новичкам пакет с подарками: сувенирная продукция, канцелярия, ежедневник с приветственной открыткой от руководства, карту метро или окрестностей офиса с лайфхаками что интересного есть поблизости от новой работы.
  4. Используйте специальные игры и квесты для знакомства с рабочим процессом в компании и ее устройством. Это может быть онлайн-игра или реальный квест по помещению. Будет весело
  5. Сделайте публикацию в корпоративном блоге или на интранет-портале компании и расскажите о вашем новом коллеге в неожиданном ключе. Что он любит? Как проводит свое свободное время? Где путешествует или отдыхает? Это поможет показать новичка с неформальной стороны и наладить связи с коллегами.
  6. Запишите видео-ролик приветствия для новичков от имени руководства компании и покажите новому сотруднику в первый день работы. Стоить это будет не дорого, а эффект личного внимания переоценить сложно.
  7. Создайте специальный раздел в корпоративной базе знаний или на интранет-портале, посвященный всем вопросам адаптации: к кому обратиться, как и что работает, как подключиться к информационным системам, у когда получить инвентарь и оборудование и так далее. Пополняйте его регулярно.
  8. Наконец, просто устройте в конце недели мини-вечеринку с пирожками и пиццей в отделе, что бы ваши коллеги могли узнать друг друга получше.

5 крутых примеров онобординга

В первый день работы в российском офисе Disney новичка ждет на столе приветственное письмо подписанное CIO Disney Russia. Кстати с CIO (Мариной Жигаловой-Оскан) можно лично пообщаться на ежемесячном обеде для членов команды. И даже написать ей в Instagramm.В первый день работы сотрудник получает чек-лист коллег из других подразделений с которыми ему нужно встретиться. А после встречи, не ставит скучную галочку, а закрашивает Микки-Мауса 🙂

Яндекс. В эту компанию еженедельно в компанию приходит от 20 до 100 новых сотрудников. У них единый день выхода на работу — вторник. Так удобнее провести общую встречу и экскурсию по компании. Им дарят сумку с сувенирами и блокнот, в котором есть чек-лист что нужно сделать в первую неделю и месяц работы. И конечно же оформляют документы и подключают ко всем информационным системам. На второй день проходит большое мероприятие «Добро пожаловать в Яндекс», где менеджеры рассказывают о продуктах и сервисах компании, знакомят с цифрами и показателями. Третий этап адаптации — курсы погружения в профессию, которые помогают новичкам быстрее освоиться со своими обязанностями

ИКЕА Россия. В этой компании у каждого новичка есть друг и наставник, который помогает освоиться на новом месте. Он отвечает на вопросы, рассказывает что и как в офисе, и даже ходит с тобой на обед. На второй день работы новички проходят специальный тренинг, в котором им рассказывают про историю и культуру компании, знакомят с ее процессами и производством. А еще все сотрудники, не зависимо от должности, должны пройти экскурсию по работающему магазину ИКЕА. Иногда для них даже проводяться веселые квесты «ИКЕА за 300 минут». Нужно как можно быстрее найти нужный отдел, сделать селфи на фоне вывески и распросить коллег о том, чем они занимаются.

MAIL.ru Group. Тут кроме вводной лекции в первый день нового сотрудника ждет небольшой сувенир — коробочка фирменного печенья. В начале испытательного срока, новички обсуждают с лидером команды внутренние правила и процессы, а так же цели на период адаптации. После прохождения испытательного срока каждый сотрудник получает заветного лего-человека, которого он добавляет к гигантскому логотипу компании на втором этаже и тапочки 🙂

Ну и в завершении — небольшое видео проекта, ставшего победителем премии INTERCOMM-2016 — банка Точка (ФГ «Открытие»). Проект «Онбординг новых сотрудников

Знаете компанию с крутым онбордингом? Напишите мне об этом, и я с удовольствием расскажу всем об этом опыте в нашем Телеграм-канале или на сайте

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *