Это первая в России книга о технологиях организации деловых мероприятий, написанная практиком. В ней есть все, чтобы вы могли провести мероприятие от А до Я включая примеры документов, расчеты, памятки и прочие важные мелочи, которые могут понадобиться организаторам. Автор, Александр Шумович, в течение многих лет занимается организацией семинаров и конференций и является основателем и директором компании Eventum, так что к его советам стоит прислушаться.
Книга издана давно, но не теряет своей актуальности. «Великолепные мероприятия» пригодятся как тем, кто только начинает, так и тем, у кого есть опыт. Книга необходима сотрудникам компаний, которые устраивают мероприятия сами или руководят подрядчиками, и сотрудникам агентств, предлагающих такого рода услуги корпоративным клиентам; она пригодится руководителям и менеджерам по персоналу, маркетингу и PR, а также лицам, интересующимся созданием бизнеса в области event management.
Автор, Александр Шумович, в течение многих лет занимается организацией семинаров и конференций и является соучредителем компании Eventum, так что к его советам стоит прислушаться.
«Так получилось, что многие новые виды деятельности, новые профессии постиндустриального общества родились и получили значительное развитие сначала в США, позднее в Западной Европе и далее — во всем мире, — пишет автор. — Я говорю, например, о public relations, human resource management и т.п. Также и event-менеджмент стал индустрией сначала в США, где уже давно существуют профессиональные ассоциации, литература, признанные стандарты отрасли.
Несмотря на то, что существует качественная литература по event-менеджменту, нужно признать, что многие примеры и советы по культурным, языковым и другим причинам не могут быть в должной мере применены в России. Если говорить об организации мероприятий (давайте так переведем термин event management), то, как и в других видах деятельности, необходимо традиционно учитывать российскую специфику (это тоже часть ритуала)».
Найти издание можно на просторах интернета в электронном виде.
СОДЕРЖАНИЕ
- От издателя
- От автора
- Предисловие
- Проведение Координация и логистика вашего мероприятия
- Регистрация, встреча
- Приветствие
- Избегайте очередей
- Стол решения проблем
- Категории участников
- В чем заключается работа во время мероприятия?
- Что необходимо сделать после мероприятия?
- Причина Определение целей и задач мероприятия
- История вопроса
- Классификация мероприятий
- Аудитория
- Цели и задачи мероприятия
- Подготовка Исследования и другие предварительные работы
- Исследования
- Собственные данные
- Опросы, анкеты
- Интервью
- Фокус-группы
- Экспертное мнение
- Человек-«монитор»
- Маркетинговые исследования
- Как добиться ответов?
- Своевременность опросов
- Подготовка выводов
- Использование результатов анализа
- Программа Идеи по проведению вашего мероприятия
- Инструментарий
- Мозговой штурм
- Документация идей
- Конкурс идей
- Творческое влияние извне
- Последовательность этапов разработки
- Выбор концепции мероприятия
- Определение аудитории
- Выбор лиц вашего мероприятия
- Определение темы и идеи, сюжета мероприятия
- Учет ожиданий
- Формирование позитивных впечатлений и воспоминаний
- Рекламные идеи. Мероприятия в мероприятиях
- Атмосфера. Правило пяти чувств
- Зрение
- Слух
- Осязание
- Обоняние
- Вкус
- Планирование времени
- Работа с прессой
- Как привлечь внимание прессы к вашему мероприятию (или продукту)?
- Форматы мероприятий для прессы
- Кто делает пресс-мероприятия?
- Как оценить успешность мероприятия для СМИ?
- Расписание
- Практические рекомендации
- Планирование Составление плана работ
- Формулирование целей и задач мероприятия для его участников
- Написание концепции мероприятия
- Время и темп исполнения
- Планирование ресурсов и распределение работ
- Планирование хода мероприятия и оперативного управления
- Предварительное инвестирование
- Партнеры и подрядчики
- Кто вам необходим и кто может помочь при подготовке мероприятия
- Работа с подрядчиками
- Спонсорство
- Конкуренты
- Помещение Выбор места проведения мероприятия
- Примеры рассадки
- Заполняемость зала
- Бронирование зала для мероприятия
- Тенты
- Персонал Как можно организовать вашу команду
- «Кочевники» и «земледельцы»
- Эффективный обмен информацией
- Организация работы
- Иерархия и экономика
- Документы
- Карьера
- Временный персонал
- Мотивирующая речь
- Проблемы Риск-менеджмент мероприятий
- Основные риски
- Ошибки мероприятий
- Запас прочности мероприятия
- Этика
- Риски, связанные с подрядчиками
- Борьба с кражами
- Мошенники и зеваки
- Страхование и юридические вопросы
- Финансовые риски и способы их нейтрализации
- Продвижение Способы привлечения внимания к вашему мероприятию
- Мотивирование участников
- Спрос
- Измерения
- Фактор неопределенности и сложности прогнозов
- Дизайн на службе у маркетинговых целей мероприятия
- Продажи Реклама, PR и другие инструменты продаж вашего мероприятия
- Определение темы и названия мероприятия
- Рекламные каналы
- Целевая аудитория
- Процедуры взаимодействия с Клиентами
- Пути повышения популярности мероприятия
- Public Relations – PR
- Прибыль Финансовое управление мероприятиями и все, что с этим связано
- Новая классификация мероприятий – финансовая
- Постановка задачи
- Факторы, влияющие на бюджет
- Доходы
- Расходы
- Примеры расчетов
- Движение денежных средств (cash flow)
- Пути снижения расходов
- Планирование динамики участников
- Если вы не можете победить их – присоединяйтесь к ним
- Гибкость и устойчивость бюджета
- Финансовая философия
- Формирование цены услуг в области event-менеджмента
- Как рассчитывается гонорар event-агентства
- Заключение
- Послесловие
- Благодарности
- Список использованной и рекомендуемой литературы
- Издательство «Манн, Иванов и Фербер» Мы другие
- Как все начиналось и зачем нам это
- Как мы работаем
- Примечание
